Aviso de Privacidad
Para observar las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la Ley de Acceso a la Información Pública para el Estado de Coahuila de Zaragoza y la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de Coahuila de Zaragoza que, en su caso, apliquen a los Notarios Públicos, hacemos de su conocimiento el siguiente aviso de privacidad:
I. Las personas que comparecen ante el fedatario a otorgar o a celebrar un acto, convenio, contrato o cualquier otro negocio jurídico, y las que participen como testigos, por disposición legal, deberán proporcionar sus nombres, apellidos, edad, lugar de nacimiento, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación, Registro Federal de Contribuyente, Cédula Única de Registro de Población, los datos de su identificación oficial con fotografía; y, en su caso, su condición migratoria. También, según el acto de que se trate, dichas personas tienen el deber de proporcionar su correo electrónico, número telefónico, antecedentes de propiedad de bienes muebles e inmuebles, crédito, ingresos, números de cuentas bancarias, activos, pasivos, los datos personales de su cónyuge e hijos, de sus herederos, legatarios y beneficiarios, y nombres de los padres. En los negocios jurídicos en los que participen personas morales, deberán de proporcionar la denominación o razón social, el domicilio, el nombre de los socios, el monto del capital social, los nombres de los administradores, el Registro Federal de Contribuyente, así como los demás datos que el acto requiera. Además, están obligados legalmente a exhibir los documentos originales o en copia certificada, relativos al acto de que trate, así como los otros que se requieran de conformidad con las leyes aplicables al acto, convenio o contrato que se pretenda celebrar.
II. Los datos personales que recabamos son para satisfacer los requisitos establecidos en las leyes y reglamentos, y en los criterios jurisprudenciales y doctrinales para la existencia, validez y obligatoriedad de los actos que se celebren en la Notaría Pública, así como aquella información y documentación que una de las partes celebrantes exija de la otra.
III. Por disposición legal el tratamiento de los datos personales que recabamos es el siguiente: Se asientan en los documentos notariales que pueden ser las escrituras públicas que forman parte del protocolo, o actas fuera de protocolo. El protocolo de los Notarios Públicos está constituido por los siguientes elementos: las hojas sueltas en las cuales se asientan las escrituras; los libros formados con las hojas sueltas y el apéndice que se forma con copias de la documentación proporcionada relativa a cada una de las escrituras. De las escrituras públicas, se expiden los testimonios que se entregan a las partes a que legalmente les correspondan y, en su caso, copias certificadas a la otra parte y, según se requiera legalmente, a los Registros Públicos de la Propiedad y otras dependencias de los gobiernos municipal, estatal y federal. Por último, periódicamente se envían todos los elementos que conforman el protocolo a la Dirección de Notarías del Estado de Coahuila de Zaragoza. Respecto a las actas fuera de protocolo el original se entrega al solicitante y, en su caso, otro tanto o una copia a la otra parte; la Notaría Pública conserva otra en su archivo y, además, se envía una copia a la oficina estatal antes referida.
V. Por disposición legal, una vez elaborados y firmados los documentos notariales no pueden modificarse los datos personales, ni restringirse la circulación que les atribuyen las leyes, pues según el caso, se referirán a las partes de un contrato privado, social o administrativo, o bien serán necesarios para el desarrollo del acto de que se trate, para proteger los intereses de las partes, o para cumplir con las obligaciones contraídas en dichos documentos. No obstante, lo anterior, ponemos a disposición del (de los) compareciente (s) los siguientes teléfonos y correo electrónico para cualquier aclaración o duda: (871) 717-7381, (871) 713-7562 y contacto@notaria88.com
